Politique de protection des données a caractère personnel
Quelles données à caractère personnel collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ?
En conformité avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entrant en application le 25 Mai 2018, nous vous informons ci-dessous de l’utilisation, de la sécurisation et des modalités d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel que vous pouvez nous confier.
Les informations nominatives fournies par les utilisateurs du présent site internet et toutes informations données dans le cadre de relations commerciales sont à usage exclusif interne d’INITIATIS Océan INDIEN a des fins de gestion des relations avec ses clients et prospects.
Responsable de traitement de l’information
Les données sont collectées par INITIATIS Océan INDIEN, SAS au capital 1000€ immatriculée sous le numéro d’immatriculation 821 257 094 au RCS de Saint Denis dont le siège social de la société est situé : 40 cité Jacques DUCLOS 97470 SAINT BENOÎT, La Réunion – France
Aperçu des données à caractère personnel que nous pouvons collecter dans le cadre de notre collaboration et de leurs traitements
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données soit collectées, soit générées dans le cadre d’un traitement et qui pourraient permettre de remonter à une personne physique.
Vos données sont exclusivement utilisées dans le cadre interne de notre relation commerciale, nous n’offrons pas ni ne vendons vos données à caractère personnel.
Où stockons-nous vos données à caractère personnel ?
Conformément au Règlement sur la Protection des Données, ces dernières sont conservées dans un pays de l’Union Européenne dans le respect de la législation en vigueur.
| Traitements | Type de données demandées de façon obligatoire pour déclencher le traitement | Personnes susceptibles d’accéder à la donnée en tant que responsable de traitement, ou destinataire |
| Demande d’information |
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| Administration des ventes, Gestion de la formation |
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Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.
Pour établir la durée de conservation de vos données, nous appliquons les critères suivants :
Si vous avez consenti à recevoir des messages de prospection commerciale, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ;
Si des cookies sont placés sur votre ordinateur, nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour atteindre leur finalité (par ex., pendant la durée d’une session pour les cookies liés au panier d’achat ou les cookies d’identification de session) et pour toute période définie conformément aux réglementations et instructions au niveau local.
Si nous avons eu une relation contractuelle, la réglementation des Organismes de Formation s’appliquant, nous conservons vos données pendant 10 ans pour prouver l’action de formation. Les données sont chiffrées et archivées tous les ans à partir de la fin de la relation commerciale
VOS DROITS
Nous respectons votre droit à la vie privée : il est important que vous ayez la maîtrise de vos données à caractère personnel. Vous disposez des droits suivants :
| Vos droits | Ce que cela signifie |
| Le droit d’être informé | Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans cette Politique. |
| Le droit d’accès | Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont nous disposons sur vous. Nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs supportés pour fournir l’information. Pour exercer votre droit d’accès, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous. |
| Le droit de rectification | Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes. Pour exercer votre droit à la rectification, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous. |
| Le droit à l’effacement/droit à l’oubli | Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux ou légitimes. Si vous souhaitez supprimer vos données, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous. |
| Le droit de s’opposer à la prospection commerciale | Vous pouvez vous désinscrire ou vous opposer à la réception de nos messages de prospection commerciale à tout moment. Il suffit simplement de cliquer sur le lien de « désinscription » dans tout courriel ou toute communication que nous vous envoyons. Vous pouvez également nous contacter aux coordonnées ci-dessous. |
Afin de répondre à votre demande, nous pouvons exiger un justificatif d’identité.
CONTACT
Si vous avez des questions ou des remarques sur la manière dont nous traitons et utilisons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : contact@initiatis.fr ou par l’envoi d’un courrier à INITIATIS OCÉAN INDIEN 40 cité jacques Duclos 97470 Saint-Benoît, La Réunion – France.
